Datenschutzerklärung „Mein Objekt Senckenberg”

Wir nehmen den Schutz Deiner Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen sowie der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Diese gilt für die im Google Play Store und im App Store von Apple verfügbare App „Mein Objekt Senckenberg“.

Im Folgenden informieren wir Dich gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) über Art und Umfang sowie den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden „pb Daten“). Bezüglich der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen des Art. 4 DSGVO. Bei pb Daten handelt es sich um Daten, mit denen Du als Betroffene*r persönlich identifiziert werden kannst.

Die Datenschutzerklärung kannst Du auch jederzeit unter dem Menüeintrag „Datenschutzerklärung“ innerhalb der App aufrufen.

Bei Nutzung der App werden von uns keine pb Daten erhoben. Du kannst die App und die pb Daten, die Du freiwillig in der App auf Deinem Handy gespeichert hast, jederzeit löschen. Im Rahmen der App kannst du u. a. mit ausgewählten Objekten unserer Sammlung chatten, Bilder und Informationen zu den Objekten erhalten und ihren Standort herausfinden. Diese Daten werden auf unserem Server, der das Programm für die App bereitstellt, gespeichert. Einen Bezug zwischen Dir und Deiner Auswahl kann nicht hergestellt werden. Wir wenden angemessene Datenerfassungs-, -speicherungs- und -verarbeitungspraktiken und Sicherheitsmaßnahmen an, um sie vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen.

Dieser Dienst (nachfolgend „App“) wird von der
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt am Main
(nachfolgend „wir“ oder „uns“)
als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.

1. Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten – Zweck der Verarbeitung

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Du die App verwendest. Welche pb Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden aufgeführt:

a. Daten, die beim Download erhoben werden und außerhalb unseres Einflussbereiches liegen
Für das Herunterladen und die Installation der Mein Objekt Senckenberg-App ist gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store erforderlich. Hierbei werden von Apple und/oder Google pb Daten erhobenen, verarbeitet und genutzt, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass eine mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung nicht im Einklang stehende Verwendung der im Zusammenhang mit dem Download oder der Nutzung der Applikationen erhobenen Daten durch Apple oder Google nicht ausgeschlossen werden kann.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten durch die App-Shop-Betreiber Apple und Google sowie zu Deinen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Deiner Daten findest du in den Datenschutzhinweisen der App-Shop-Betreiber unter:
https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Eine Weitergabe von Daten durch die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung an Apple oder Google erfolgt nicht.

b. Daten, die automatisch erhoben werden
Bei jedem Aufruf der Mein Objekt Senckenberg-App durch Dein Endgerät werden automatisiert Daten und Informationen vom Betriebssystem des aufrufenden Gerätes erfasst, die jedoch anonymisiert sind. Im Einzelnen erfassen wir:
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Technische Informationen über das verwendete Endgerät
• Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
• Standort (soweit Du die Erfassung erlaubt hast).

Diese Daten werden verarbeitet, um Dir den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern
Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen für statistische Zwecke.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir und uns gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, und/oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen interessengerechten Dienst anbieten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

c. Daten, die Du freiwillig bereitstellt
Um die App zu starten, musst Du keinen personalisierten Nutzer-Account erstellen. Du kannst einen (beliebigen) Namen eingeben und ein Foto oder einen Avatar auswählen. Diese Angaben werden anschließend als Nutzerprofil direkt in der App auf Deinem Handy gespeichert und sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO freiwillig.

Im Rahmen der App kannst Du diverse Eingaben machen, verwalten und bearbeiten. Die Erfassung und Verarbeitung erfolgen in der Regel anonym. Die Daten werden auf unseren Servern gespeichert. Die Verarbeitung dieser Nutzungsdaten (z. B. Informationen, Objektfotografien, Aufgaben, Verlauf von favorisierten und besuchten Objekten sowie Chatdialogen, Standort) erfolgt allein zur Bereitstellung und Optimierung unseres Angebotes. Die Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass sie für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App und der interessengerechten Anpassung unseres Angebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich ist.

Die App erfordert beim Synchronisieren das Internet. Eine Zuordnung zu den Benutzer*innen gibt es nicht, da keine pb Daten z. B. IP Adressen, Klarnamen etc. gespeichert werden.

d. Analysedaten
Wenn Du „Mein Objekt Senckenberg” downloadest und der Datenschutzerklärung zustimmst, kann Dein Verhalten mithilfe bestimmter Analyse-Werkzeuge statistisch ausgewertet und zur Verbesserung, bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Angebote analysiert werden.

„Mein Objekt Senckenberg” verwendet hierzu optional Google Analytics for Firebase und Firebase Crashlytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weitere Informationen zu Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch Deine erteilte Einwilligung (Download der App und Zustimmung zur Datenschutzerklärung) stimmst Du der Verarbeitung durch Google Analytics for Firebase und Firebase Crashlytics zu. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit durch löschen der App widerrufen.

Die Informationen über die Benutzung der App werden von uns anonymisiert an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Verarbeitung ist zulässig, da das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau Deiner Daten eingehalten wird. Google wird die genannten Informationen zudem verwenden, um die Nutzung der App auszuwerten und weitere mit der Nutzung von Apps verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Da Google zur Datenübertragung die Werbe-ID Deines Endgerätes benutzt, kannst du die Nutzung der Werbe-ID direkt beschränken (iOS: Datenschutz/ Werbung/ Kein Ad-Tracking; Android: Konto/ Google/ Anzeigen).

Google Firebase umfasst verschiedene Funktionen, die uns eine Analyse des In-App-Verhaltens ermöglichen. Auf diese Weise können wir beispielsweise deine Seitenaufrufe und Betätigung von Buttons sowie Nutzung von Funktionen analysieren. Google Firebase speichert zu diesen Zwecken u.a. die Anzahl und Dauer der Sitzungen, Betriebssysteme, Gerätemodelle, Region und eine Reihe weiterer Daten in anonymisierter Form. Eine detaillierte Übersicht über die von Google Firebase erfassten Daten findest Du unter:
https://support.google.com/firebase/answer/6318039

Subunternehmer, die Google einsetzen kann, kannst Du folgendem Link entnehmen: https://firebase.google.com/terms/subprocessors

Firebase erhebt keine personenbezogenen Daten.

Google Firebase Crashlytics dient der Stabilität und Verbesserung der App. Dabei werden Informationen über das verwendete Geräte und die Nutzung unserer App gesammelt (z. B. der Zeitstempel, wann die App gestartet wurde und wann der Absturz aufgetreten ist), die es uns ermöglichen, Probleme zu diagnostizieren und zu lösen. Die Daten werden anonymisiert gespeichert.

Beim Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) stellen wir durch entsprechende Verträge mit den Dienstleistern sicher, dass die Datenverarbeitung den deutschen und europäischen Datenschutzstandards entspricht (Art. 28 DSGVO).

Weitere Informationen zu Google Firebase findest du unter:
https://firebase.google.com/terms/crashlytics/
https://firebase.google.com/support/privacy/

2. Löschung

Entsprechende der gesetzlichen Vorgaben löschen wir die von uns erhobenen Daten, sobald der der Aufbewahrung zugrundeliegende Zweck weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen sowie keine abweichenden Regelungen in dieser Datenschutzerklärung getroffen wurden. Sollten die Daten aufgrund der Erforderlichkeit für andere, gesetzlich zulässige Zwecke (z. B. Aufbewahrung aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen, strafrechtliche Verfolgung, Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen) nicht gelöscht werden können, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. In diesem Fall werden die Daten ausschließlich für diese Zwecke verarbeitet und sind ansonsten gesperrt.

Zu 1 a) Daten, die beim Download von Externen erhoben werden
Wir haben keinen Einfluss auf pb Daten, die bei der Registrierung über den externen App-Store erhobenen werden.

Zu 1 b) Automatisch erhobene Daten (anonym)
In der Regel werden die anonymisierten IT-Daten bis zur Deinstallation des Programms bzw. Haltbarkeit der App gespeichert. Aufgrund der anonymisierten Form der Datenerfassung kann keine nutzerbezogene Löschung durchgeführt werden.

Zu 1 c) Freiwillig bereitgestellte Daten – Nutzungsdaten
Mit der Deinstallation der Mein Objekt-App werden die Daten auf Deinem Endgerät gelöscht. Die Deinstallation der Mein Objekt-App führt auch zur Löschung Deiner Mein Objekt-App-Daten, da diese nur auf Deinem mobilen Endgerät gespeichert sind.

Die anonymen Nutzungsdaten sind auf unserem Server gespeichert und werden zu statistischen Zwecken und zur Optimierung und Anpassung unseres Angebotes ausgewertet. Sie werden bis zur Deinstallation des Programms bzw. Haltbarkeit der App gespeichert. Aufgrund der anonymisierten Datenerfassung kann keine nutzerbezogene Löschung durchgeführt werden.

3. Weitergabe

Ohne Deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werde keine pb Daten an Dritte weitergegeben, außer, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Eine etwaige Weitergabe der pb Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass

(1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder

(2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner pb Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

Deine Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

Es werden keine pb Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“) verarbeitet.

4. Deine Rechte

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Du hast das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Dich betreffende Daten verarbeitet werden. Hierzu können kannst Du einen Antrag postalisch oder per Fax an die unter Punkt 5 angegebene Adresse stellen.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du hast entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Dich betreffenden pb Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten.

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

d. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)
Du hast das Recht, Dich betreffende Daten, die Du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

e. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Du hast das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender pb Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Eine Verarbeitung Deiner pb Daten erfolgt dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

f. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs.3 DSGVO)
Du hast das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit mir Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

g. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Du hast das Recht, Dich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de

Die App wird nicht für Profiling oder Scoringmaßnahmen nach Art. 22 DSGVO genutzt.

5. Kontaktdaten

Verantwortlicher Anbieter im Sinne des §5 TMG
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt
Telefon: +49 69 7542 0
Fax: +49 69 7542 1437
E-Mail: info@senckenberg.de
https://www.senckenberg.de/

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung ist eine rechtsfähiger Verein gemäß §22 BGB, dem die Rechte einer juristischen Person am 17. August 1867 durch landesherrliche Verfügung verliehen wurde. Gemäß § 13 der Satzung wird die Gesellschaft im Sinne des §26 BGB gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des Direktoriums vertreten, unter denen sich der Generaldirektor oder der stellvertretende Generaldirektor befinden müssen.

Direktorium
Prof. Dr. Klement Tockner (Generaldirektor)
Prof. Dr. Andreas Mulch (stellvertretender Generaldirektor)
Dr. Martin Mittelbach (Administrativer Direktor)
Prof. Dr. Katrin Böhning-Gaese
Prof. Dr. Karsten Wesche

Aufsichtsbehörde
Magistrat der Stadt Frankfurt / Ordnungsamt

USt-Id: DE114235295

Wenn Du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung bzw. zum Datenschutz im Senckenberg Museum für Naturkunde hast, wende dich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Datenschutzbeauftragte
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt am Main
datenschutz@senckenberg.de

Für die Sicherheit der Datenübermittlung können wir keine Gewähr übernehmen. Mitteilungen über E-Mail werden nicht verschlüsselt. Eine Kenntnisnahme ist daher nicht auszuschließen. Es wird empfohlen, vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zu versenden. Deine Angaben zur Bearbeitung und Abwicklung der Kontaktanfrage werden von uns im Rahmen der Kontaktaufnahme und Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) gespeichert und verarbeitet.

6. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem aktuellen Stand. Daher behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner Daten zu aktualisieren. Die neueste Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter „Datenschutzerklärung“ innerhalb der App abrufbar.

Stand: 19.11.2021